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檔案寄存/搬遷

1檔案寄存

        隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的積累,越來越多的企業(yè)及政府單位在檔案保管方面出現(xiàn)了人力資源緊缺、庫房面積緊張、檔案信息化有待建設(shè)等問題，而如何使上述問題得到解決,是各單位檔案部門所關(guān)注的核心問題。根據(jù)檔案所具備的原始性和憑證性的特征，以及《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)要求，各單位必須對各類檔案按保管期限進(jìn)行安全管理。目前,國內(nèi)外越來越多的單位希望通過檔案保管外包的形式,解決檔案保管過程中所存在的各種問題，而該外包業(yè)務(wù)是企業(yè)資源整合、提高競爭力、追求效益最大化的有利途徑。 

　　杭州富浙本著以構(gòu)建高效、創(chuàng)新及客戶滿意度為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式，現(xiàn)向客戶提供可定制的檔案管理外包服務(wù)，該服務(wù)以幫助客戶實現(xiàn)檔案管理效益最大化為發(fā)展目標(biāo),建設(shè)檔案寄存中心和數(shù)據(jù)備份中心。

2檔案搬遷

        本公司長期從事圖書館和檔案的搬遷整理工作，擁有專業(yè)的搬遷隊伍，科學(xué)的管理流程，出色的信用記錄和傲視群雄的業(yè)績。

        由于密集柜和書架的安裝涉及到大量的圖書或檔案的搬遷，圖書館/檔案館感覺將搬遷業(yè)務(wù)外包給搬家公司，不夠?qū)I(yè)。尤其是搬遷過后，書籍/檔案排列順序凌亂，甚至發(fā)生圖書/檔案損壞、失竊等事件，搬遷過后往往需要圖書館/檔案館工作人員付出大量的額外勞動才能將書籍/檔案的順序調(diào)整整齊，開館借閱。后來用戶將搬遷工程交給我們。在實踐中我們逐步摸索出了一套實用的搬遷技術(shù)，迄今為止已經(jīng)為一百多家圖書館/檔案館提供了搬遷服務(wù)。

        在搬遷過程中我們應(yīng)用了先進(jìn)的架位預(yù)留技術(shù)：搬遷開始前即準(zhǔn)確計算出各類圖書/檔案在新館中所占架位。通過測量舊書庫中各類書籍在書架上排列的總長度，并考慮到倒架插架、舊書淘汰、新書位置預(yù)留等各種因素，預(yù)先繪制出新館各庫室的書架分布平面圖。使得舊書庫各位置書刊在新書庫書架上的具體位置基本確定。搬遷過程中各類圖書分類打包編號，運至新館中對號入座，井然有序，拆去包裝后稍加整理即可達(dá)到開架借閱的標(biāo)準(zhǔn)，大大提高了工作效率。

        對于古籍等年代久遠(yuǎn)、紙質(zhì)松脆而又非常珍貴的圖書或檔案，我們采取不打包不捆扎，利用周轉(zhuǎn)箱搬運的方法，有效避免了對這類書籍的損壞，同時我們在古籍保護(hù)方面也積累了豐富的經(jīng)驗，搬遷的同時可以對古籍類圖書進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。